Sommerfest Orga 2022

Mindmap: https://hub.vspace.one/f/31290

Anwesende: Damian, Moritz, Linus, Frederic, Michael

Nächstes Treffen: 14. Juni 2022

Themen

Michael als freiwilliger Orgaleiter übernimmt

Was

Eröffnungsfeier

Minimum

Essen und Trinken

Warm

Wurst geht immer

Schupfnudeln

C3WOC vlt genug Waffeleisen für uns?

Glühwein

Kinderpunsch

Kalt

Bier evtl brauereien anfragen?

Alpirsbacher

Rothaus

Fürstenberg

Hirsch

Zschoche

Fristo

Wein Riegger

Waldhaus

und was wir sonst noch so führen (muss aber aufgefüllt werden)

Getränke

Networken

Führungen durch die Räume

Zusätzlich

Talks, Präsentationen, Vorstellungen

Workshops

Kinderbespaßung (ggf. bei oder mit Workshops)

Wo

vspace.one, Hof davor und Umgebung

Wann

22-24 Juli oder 16-18 September +-1 Woche?

Wie

Sponsoren suche, ggf. unter den Lieferanten

Feuerwehr, Ersthelfer, Amt, Veranstaltung anmelden oÄ; Linus?

Ausschank anmelden; Michael?

Presse

Frikadellendiplom: https://www.metro.de/wissen/etraining/haccp?itm_pm=cookie_consent_accept_button ; Moritz!

Wer

Aufgabenteilung

Moritz kennt evtl. Getränkelieferanten; Alternativ Wein Riegger

Damian

lädt Partnerorganisationen ein (DARC, LUGVS etc)

Teilt und plant das Talkprogramm ein

Michael

Amt kurz anrufen, Veranstaltungsmeldung abchecken

Fragt an HS nach Grill (gegen Kaution)

https://www.villingen-schwenningen.de/wir-sind-fuer-sie-da/dienstleistungen-a-z/gaststaettengewerbe-gestattung-bis-zu-4-tagen-beantragen/

Linus D.

Feuerwehr, EH

Erwarten Ergebnisse bis nächste Mal!

Einzuladen für Talks etc

Linux User Group

Amateurfunker (DARC A18, A14)

Einzuladen als Besucher

Vermieter

Nachbarn (Vermieter leitet Einladung weiter)

Schulen, Hochschulen

Presse, Politik

Programm

Sollte in Einladung, Flyern evtl Plakaten gezeigt werden.

QR Code zum (evtl. flexiblerem) Programm auf Website oder so

Mögliches Programm:

11:00 - 13:00 Räume anschauen, kennenlernen, Essensausgabe

13:00 - 17:00 2 Tracks für Talks vorsehen (mit gemeinsamen kurzen und langen Pausen), wovon die Tracks

Pro Track zwei Talks mit kürzerer Pause zwischendurch;

Nach zwei mit kürzerer Pause je eine längere Pause

30min Slots, bei längeren Talks könnten evtl zwei Slots belegt werden

Programmierer: Damian